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Coletar feedback de gestores sobre candidatos costuma ser a etapa mais lenta do processo seletivo. O recrutador manda um email, espera, cobra no chat e acaba copiando a opinião à mão no ATS. Com a Selenios, você pede a partir do perfil do candidato, e a outra pessoa responde por email, Slack ou Microsoft Teams, sem criar uma conta. A avaliação volta sozinha para o perfil, como uma nota com estrelas, recomendação e comentário.
Isso muda duas coisas. O gestor avalia onde já trabalha, em poucos minutos. E você para de correr atrás de respostas espalhadas: tudo fica registrado no candidato, por posição, com um status que mostra quem respondeu e quem não.
Key Takeaway
O feedback dos gestores deixa de viver em emails e chats soltos. A Selenios faz o pedido, o avaliador responde sem conta e a resposta fica no perfil do candidato.
Por que o feedback dos gestores trava?
O problema raramente é a boa vontade do gestor. É o atrito: outra plataforma, outro login, um perfil que ele não sabe onde encontrar. Quando avaliar exige entrar em um sistema que ele usa duas vezes por mês, a resposta fica para depois.
Do outro lado, o recrutador junta opiniões em formatos diferentes (uma mensagem, um áudio, um "gostei" no corredor) e não tem como compará-las. Enquanto isso, o candidato espera.
| Sem a Selenios | Com a Selenios |
|---|---|
| Email com o currículo anexado e cobrança manual | Pedido a partir do perfil, com status por avaliador |
| O avaliador precisa de acesso ao ATS | Responde no Slack ou com um link pessoal, sem conta |
| O currículo completo vai junto, com dados de contato | Você escolhe o que ele vê: resumo, currículo, relatório ou vídeo |
| Opiniões em formatos diferentes | Avaliação de 1 a 5, recomendação e comentário |
| Copiar a resposta no sistema à mão | Nota avaliada no perfil e média atualizada |
Como pedir uma avaliação na Selenios?
Há três pontos de partida, e os três abrem o mesmo fluxo.
1. A partir do perfil do candidato
No cartão de avaliação do perfil, o botão "Compartilhar para avaliação" abre a janela "Solicitar avaliação". Ali você escolhe o canal, os avaliadores e o que eles podem ver.
2. A partir do detalhe de uma entrevista
Se você acabou de revisar uma entrevista, "Compartilhar entrevista" abre a mesma janela com essa entrevista já selecionada, para compartilhar o relatório e a gravação.
3. Automaticamente, com um agente de etapa
Detalhamos mais abaixo: quando o candidato entra em uma etapa, a Selenios envia o pedido sem que ninguém precise disparar.
A quem você pode pedir feedback?
No Slack, a membros do workspace da sua empresa, até 10 pessoas por pedido. Por email, a hiring managers da posição ou a qualquer endereço: quem não faz parte da equipe aparece marcado como "Externo". Ninguém precisa de conta na Selenios.
O que o avaliador vê e o que nunca é compartilhado?
Em "O que podem ver" você marca exatamente o que cada avaliador recebe:
- Resumo do perfil: experiência, formação e habilidades.
- Currículo original: o arquivo, que pode incluir dados de contato.
- Relatório da entrevista: o relatório escrito da entrevista selecionada.
- Gravação da entrevista: na versão Vídeo resumo, com os momentos-chave em poucos minutos, ou Gravação completa.
Você também pode incluir uma mensagem opcional, por exemplo o que quer que ele observe com atenção.
Alguns dados nunca saem, independentemente do que você escolher. Como diz a própria janela: "Dados de contato, pretensão salarial, a pontuação de IA e o feedback de outros avaliadores nunca são compartilhados." A única exceção é o currículo original: se você o compartilhar, os dados de contato que estiverem no arquivo vão junto.
Key Takeaway
Você compartilha só o necessário para avaliar. O avaliador não vê a pretensão salarial, a pontuação de IA nem a opinião dos demais, e o julgamento dele continua independente.
Como funciona a avaliação de candidatos no Slack?
A pessoa recebe uma mensagem direta da Selenios com o candidato, a posição, a sua mensagem e a data de vencimento, além de dois botões: "Deixar feedback" e "Ver candidato".
"Ver candidato" abre o perfil compartilhado. "Deixar feedback" abre um formulário dentro do Slack, com avaliação, recomendação e comentário. Ela responde sem sair do Slack e sem fazer login, e a mensagem é atualizada com a resposta.
Se a sua equipe já conduz o recrutamento no Slack, isso complementa o que mostramos em contratação colaborativa no Slack: além de acompanhar o que acontece, a equipe agora avalia ali mesmo.
E se o gestor não usa Slack? Feedback por email
Por email, cada avaliador recebe um link pessoal. Não há usuário nem senha: ele abre o link e vê uma página segura com o perfil, o botão "Abrir currículo", o relatório da entrevista e o vídeo com capítulos em "Momentos do vídeo", para ir direto ao trecho que interessa.
A página leva a marca d'água "Compartilhado com" e o nome do avaliador, e mostra até quando é possível responder.
O formulário "Seu feedback" tem três partes:
- Avaliação, de 1 a 5 estrelas: Insuficiente, Regular, Bom, Muito bom ou Excelente.
- Recomendação (opcional): Avançar, Não avançar ou Com dúvidas.
- Comentário, obrigatório, com até 3000 caracteres.
Com "Enviar feedback", pronto. O formulário deixa claro: "A equipe de seleção verá seu feedback; outros avaliadores não."
Os pedidos por email enviam um lembrete automático após 24 horas se ainda não houver resposta. E quem respondeu por email pode alterar a avaliação com o mesmo link até o pedido vencer.
Onde a resposta aparece?
No perfil do candidato, sem nenhum passo manual:
- Uma nota avaliada nas notas do candidato, com o canal ("Via Slack" ou "Via Email") e a recomendação: "Recomenda avançar", "Não recomenda avançar" ou "Com dúvidas".
- A média de avaliação daquela posição é atualizada.
- Você recebe um aviso na plataforma quando alguém responde.
Em "Pedidos de avaliação" você acompanha cada pedido pelo status: Enviado, Respondido, Cancelado, Vencido, Lembrete enviado ou Não entregue. Cada pessoa avalia uma vez por candidato e posição, e a média reflete opiniões diferentes, não a mesma repetida.
Key Takeaway
A resposta chega ao perfil como uma nota com estrelas, canal e recomendação. Nada para copiar à mão, e você vê de relance quem já respondeu.
Como automatizar o pedido com um agente de etapa?
Os agentes de etapa executam ações quando um candidato entra em uma etapa do pipeline. Uma delas é pedir a avaliação: a Selenios envia o pedido aos hiring managers da vaga, todos ou alguns, e aos emails externos que você incluir.
Se você escolher "Todos os hiring managers da vaga", o pedido também chega a quem for atribuído à vaga depois. E assim que uma pessoa do grupo avalia, os lembretes param para as demais. Na lista de pedidos pendentes, eles aparecem com a etiqueta "Automático".
Você pode configurar o agente pela própria configuração ou descrevê-lo em linguagem natural, por exemplo: "quando um candidato entrar na etapa Entrevista com a área, peça avaliação aos hiring managers da vaga". Para ver o que mais os agentes fazem, leia nosso panorama de agentes de recrutamento com IA.
Key Takeaway
Com um agente de etapa, o pedido de feedback sai no momento certo do processo e para para o grupo assim que alguém responde.
Onde está disponível?
O feedback por email está disponível para todas as empresas. O Slack funciona depois que você conecta a integração em Integrações. Os pedidos automáticos a partir de um agente de etapa e do detalhe de uma entrevista também estão disponíveis.
Para medir o impacto no seu processo, combine com os KPIs de qualidade de contratação e com a documentação e transcrição de entrevistas, que geram o relatório e o vídeo que você compartilha depois.
Perguntas frequentes
O gestor precisa de uma conta na Selenios para deixar feedback?+
Não. No Slack, ele responde a partir de uma mensagem direta, com um formulário que abre dentro do Slack, sem fazer login. Por email, recebe um link pessoal e avalia em uma página segura, sem criar uma conta.
Quais dados do candidato a pessoa avaliadora vê?+
Apenas o que você escolhe compartilhar: resumo do perfil, currículo original, relatório da entrevista e gravação da entrevista (vídeo resumo ou gravação completa). Pretensão salarial, a pontuação de IA e o feedback de outros avaliadores nunca são compartilhados, nem os dados de contato, exceto os que estiverem no currículo original se você escolher compartilhá-lo.
Por quais canais posso pedir feedback de gestores?+
Os canais são email, Slack e Microsoft Teams. O email funciona em todas as empresas, e o Slack depois que a integração é conectada em Integrações.
Quanto tempo o avaliador tem para responder?+
Cada pedido vence em 7 dias. Os pedidos por email enviam um lembrete automático após 24 horas, e quem respondeu por email pode alterar a avaliação com o mesmo link até o pedido vencer.
Posso pedir feedback automaticamente quando um candidato muda de etapa?+
Sim. Um agente de etapa pode enviar o pedido de avaliação aos hiring managers da vaga, todos ou alguns, e a emails externos quando o candidato entra em uma etapa. Se você escolher todos os hiring managers da vaga, quem for atribuído depois também recebe.