Como documentar e transcrever uma entrevista de seleção

A entrevista serve se depois dá para reconstruir o que o candidato disse, com qual evidência, e o que se decidiu. Um áudio solto ou um resumo de memória não basta: dois dias depois o time discute impressões, não fatos.

O que deveria ficar de cada entrevista

Guarde isto, nesta ordem:

1. Cargo, entrevistador e data.
2. O que o candidato disse, não o que o entrevistador lembra. Transcrição ou notas textuais das respostas que importam.
3. Evidência por critério da vaga. Experiência concreta, sinal, dúvida aberta. "Gostei dele" não é um critério.
4. O próximo passo: avançar, descartar, ou o que ainda falta perguntar.

Se falta um desses quatro, a entrevista não está documentada. Está contada.

Por que um notetaker genérico fica curto

As ferramentas de notas e transcrição resolvem o áudio. O recruiting precisa de outra coisa: que essa transcrição viva na vaga, ao lado do resto das entrevistas, e que o relatório se leia sem voltar a ouvir os 45 minutos.

Um documento solto não diz ao time se o candidato cobre o critério que definiram ao abrir a busca. Também não serve para quem entra na entrevista seguinte.

Como um time faz isso sem perder tempo

• Defina 4 ou 5 critérios antes da primeira entrevista. Se não estão escritos, a nota não tem contra o que se comparar.
• Grave e transcreva a conversa. O entrevistador tem que perguntar, não digitar.
• No fim, o relatório tem que nomear evidência, não adjetivos. "Liderou a migração de X" se discute. "É sênior" não.
• Deixe o próximo passo no mesmo lugar do candidato, não num chat.

Antes de gravar

Gravar o candidato e tratar a voz dele, na maior parte da América Latina, exige informá-lo antes. Cada país tem o seu regime (LGPD no Brasil, LFPDPPP no México, Lei 25.326 na Argentina, Lei 1581 na Colômbia). O comum: avisar ao agendar e repetir no início da chamada, apoiar o tratamento numa base legal documentada (consentimento prévio e expresso, ou interesse legítimo onde a lei admite, como a LGPD no Brasil, com essa avaliação por escrito), dizer para que a gravação é usada e por quanto tempo se conserva, e dar a opção de seguir a entrevista sem gravar. O detalhe por país está na checklist legal para recrutamento com IA na América Latina.

Onde entra a Selenios

A Selenios é um ATS com IA para times de recruiting na América Latina. A entrevista fica no processo da vaga: a transcrição e o relatório saem dessa conversa, e a decisão se lê junto com o resto do pipeline. Não é um app de notas ao lado do ATS. É o registro da entrevista onde já se decide quem contratar.

Se o seu time ainda manda um resumo depois de cada call, o próximo passo é um só: que a próxima entrevista deixe transcrição, evidência por critério e próximo passo no mesmo candidato.

Perguntas que esta página responde

• Como documentar uma entrevista de emprego?
• Como transcrever uma entrevista de seleção?
• O que um relatório de entrevista precisa ter para decidir com evidência?