.png&w=384&q=75&dpl=dpl_9AzUnbPVw81xcaj7knVWEKQJH1Gd){kind=small}
A solicitação de vaga é o primeiro passo de qualquer contratação e, na maioria das empresas, ainda acontece no improviso: uma mensagem no WhatsApp, um e-mail encaminhado várias vezes ou uma linha numa planilha compartilhada. Na Selenios, qualquer colaborador pede uma nova posição pelo Portal Interno, a aprovação de vagas segue a ordem definida pelo solicitante e o RH recebe a informação estruturada, pronta para virar uma vaga com IA em poucos minutos.
Por que a solicitação de vaga se perde entre WhatsApp, e-mail e planilhas?
Sem um fluxo formal, cada área pede gente do seu jeito. O gerente comercial manda mensagem para o RH, o financeiro aprova num e-mail separado e ninguém sabe ao certo se a busca já está autorizada. A busca começa tarde, e ninguém sabe dizer por quê.
Além disso, a informação chega incompleta. O RH precisa perguntar de novo a área, a data de início ou o motivo da abertura e, depois, copiar tudo à mão para escrever o anúncio.
Key Takeaway
Uma solicitação de vaga sem fluxo formal gera três problemas: ninguém sabe quem aprovou, a informação chega incompleta e o RH começa cada busca do zero.
Como funciona a solicitação de vaga na Selenios?
O módulo fica no Portal Interno da sua empresa. Na página inicial do portal, um banner configurável convida os colaboradores com o botão «Ir para solicitações».
O acesso não exige usuário nem senha: o colaborador informa o e-mail corporativo e recebe um link mágico. Você também não precisa configurar um organograma antes de começar.
1. O colaborador preenche o formulário
Em «Nova solicitação», o colaborador escolhe o formulário e o preenche. Esse formulário é montado pelo seu time de RH no construtor de Formulários, com os campos que a sua empresa precisa, e aceita anexos de até 10 MB, como um perfil de vaga em PDF.
2. O solicitante monta a cadeia de aprovação
Se o formulário estiver configurado com «Requer aprovação», o solicitante define quem aprova e em que ordem. Existem dois modos:
- Livre: o solicitante digita os dados de cada aprovador, que precisa ter um e-mail do domínio da empresa.
- Lista: o solicitante escolhe entre os aprovadores habilitados para aquele formulário.
A cadeia precisa de pelo menos um aprovador e não tem limite máximo. Ninguém pode aprovar a própria solicitação nem aparecer duas vezes na mesma cadeia.
3. Os aprovadores decidem em ordem, pelo e-mail
Cada aprovador recebe um e-mail quando chega a sua vez, com um link mágico para aprovar ou rejeitar sem fazer login. Se passarem 2 dias sem ação, a Selenios envia um lembrete. Uma única rejeição encerra a cadeia, e o solicitante recebe por e-mail cada avanço.
4. O RH aceita ou rejeita
Quando a cadeia termina, ou imediatamente se o formulário não exigir aprovação, a solicitação chega ao RH. Os administradores recebem um e-mail e uma tarefa no painel da Selenios, que se resolve sozinha quando alguém registra a decisão.
O RH escolhe Aceitar ou Rejeitar, com um comentário opcional, e o solicitante recebe a decisão por e-mail.
Key Takeaway
A aprovação de vagas segue a ordem definida pelo solicitante, cada aprovador decide pelo e-mail sem fazer login e o RH dá a palavra final com Aceitar ou Rejeitar.
Como o RH transforma uma solicitação em vaga?
Na plataforma da Selenios, a seção «Solicitações», dentro de Vagas, lista todas as solicitações de vaga com solicitante, formulário, data de criação, status e progresso da aprovação. Você pode filtrar por status e por formulário e abrir cada uma para ver as respostas, a cadeia de aprovação e o histórico completo.
No detalhe, o botão «Criar vaga a partir desta solicitação» abre o assistente de criação de vagas com IA, com as respostas do formulário já preenchidas e marcadas como sugeridas pela IA. Você revisa, ajusta o que for preciso e a vaga fica pronta. A publicação segue o fluxo de sempre.
Ao concluir, a solicitação muda para «Convertida em vaga» e aponta diretamente para a vaga criada. Para entender como a IA ajuda a escrever o anúncio, leia como escrever descrições de vaga com IA generativa.
Key Takeaway
O RH não redigita o que a área já escreveu: a solicitação aprovada alimenta o assistente de IA e a vaga fica pronta em minutos.
Quais status uma solicitação de vaga pode ter?
Cada solicitação mostra o tempo todo onde está. No painel do RH, os status são:
| Status | O que significa |
|---|---|
| Pendente de aprovação | A cadeia de aprovação está em andamento |
| Pendente de decisão | Todos aprovaram, ou o formulário não exige aprovação, e o RH precisa decidir |
| Rejeitada pelo aprovador | Um aprovador rejeitou e a cadeia foi encerrada |
| Cancelada | O solicitante cancelou enquanto estava pendente de aprovação |
| Aceita | O RH aceitou |
| Rejeitada pelo RH | O RH rejeitou |
| Convertida em vaga | Já existe uma vaga criada a partir da solicitação |
O solicitante acompanha o mesmo percurso pelo Portal Interno, com rótulos pensados para ele, como «Em análise pelo RH» ou «Convertida em posição».
O que muda em relação a pedir vagas por chat ou planilha?
| Por WhatsApp, e-mail ou planilha | Com a Selenios | |
|---|---|---|
| Quem pode pedir | Quem conhece alguém no RH | Qualquer colaborador, pelo Portal Interno |
| Informação | Incompleta, em mensagens soltas | Estruturada no formulário da sua empresa |
| Aprovações | Em conversas separadas, sem registro | Em ordem, com histórico de cada passo |
| Acompanhamento | Perguntar no chat | Status visível e avisos por e-mail |
| Do pedido à vaga | Copiar e colar tudo | O assistente de IA começa pelas respostas |
A rastreabilidade também ajuda a medir. No painel personalizado da Selenios, você pode definir que o time to fill comece a contar quando a solicitação é aprovada. Se você está montando seus indicadores, veja nosso guia de KPIs de qualidade de contratação e como analisar o funil de recrutamento.
Key Takeaway
Com um fluxo único, cada vaga tem uma origem clara: quem pediu, quem aprovou e quando a busca começou.
Serve só para vagas?
Não. O mesmo módulo cuida de outras solicitações internas, como férias, licenças ou equipamentos, em «Solicitações internas». Cada formulário define se exige aprovação e quem pode aprovar, e assim o RH centraliza todos os pedidos internos com a mesma lógica.
Como começar
É ativado por empresa: peça ao seu contato da Selenios ou agende uma demo. Com o módulo ativo, o seu time cria o formulário de solicitação, define se ele exige aprovação e personaliza o banner do Portal Interno.
Perguntas frequentes
Quem pode enviar uma solicitação de vaga na Selenios?+
Qualquer colaborador da empresa, pelo Portal Interno. Ele entra com o e-mail corporativo e um link mágico, sem criar conta nem lembrar senha, e não é preciso cadastrar um organograma.
Como funciona a cadeia de aprovação de uma solicitação de vaga?+
Se o formulário exige aprovação, o solicitante escolhe os aprovadores e define a ordem. Cada aprovador recebe um e-mail na sua vez, com um link para aprovar ou rejeitar sem fazer login. Uma única rejeição encerra a cadeia e, se todos aprovarem, a solicitação chega ao RH.
O que acontece se um aprovador não responder?+
A Selenios envia um lembrete por e-mail quando se passam 2 dias sem ação na vez dele. Enquanto a solicitação estiver pendente de aprovação, o solicitante também pode cancelá-la.
Como uma solicitação aprovada vira uma vaga?+
No detalhe da solicitação, o botão «Criar vaga a partir desta solicitação» abre o assistente de criação de vagas com IA, com as respostas do formulário já preenchidas e marcadas como sugeridas pela IA. Ao concluir, a solicitação fica como «Convertida em vaga» e aponta para a vaga criada.
As notificações chegam pelo Slack ou Teams?+
Não. As notificações de solicitações de vaga são enviadas por e-mail, e o RH também recebe uma tarefa no painel para cada solicitação, que se resolve sozinha quando a decisão é registrada.