Cómo documentar y transcribir una entrevista de selección

La entrevista sirve si después se puede reconstruir qué dijo el candidato, con qué evidencia, y qué se decidió. Un audio suelto o un resumen de memoria no alcanza: a los dos días el equipo discute impresiones, no hechos.

Qué debería quedar de cada entrevista

Guardá esto, en este orden:

1. Cargo, entrevistador y fecha.
2. Lo que el candidato dijo, no lo que el entrevistador recuerda. Transcripción o notas textuales de las respuestas que importan.
3. Evidencia por criterio de la vacante. Experiencia concreta, señal, duda abierta. "Me cayó bien" no es un criterio.
4. El próximo paso: seguir, descartar, o qué falta preguntar.

Si falta uno de esos cuatro, la entrevista no está documentada. Está contada.

Por qué un notetaker genérico se queda corto

Las herramientas de notas y transcripción resuelven el audio. El recruiting necesita otra cosa: que esa transcripción viva en la vacante, al lado del resto de entrevistas, y que el informe se pueda leer sin volver a escuchar los 45 minutos.

Un documento suelto no le dice al equipo si el candidato cubre el criterio que definieron al abrir la búsqueda. Tampoco le sirve a quien entra a la entrevista siguiente.

Cómo lo hace un equipo sin perder tiempo

• Definí 4 o 5 criterios antes de la primera entrevista. Si no están escritos, la nota no tiene contra qué compararse.
• Grabá y transcribí la conversación. El entrevistador tiene que preguntar, no tipear.
• Al terminar, el informe tiene que nombrar evidencia, no adjetivos. "Lideró la migración de X" se puede discutir. "Es senior" no.
• Dejá el próximo paso en el mismo lugar donde está el candidato, no en un chat.

Antes de grabar

Grabar al candidato y tratar su voz, en la mayoría de los países de Latinoamérica, exige informarle antes. Cada país tiene su régimen (LGPD en Brasil, LFPDPPP en México, Ley 25.326 en Argentina, Ley 1581 en Colombia). Lo común: avisarle al agendar y repetirlo al inicio de la llamada, apoyar el tratamiento en una base legal documentada (consentimiento previo y expreso, o interés legítimo donde la ley lo admite, como la LGPD en Brasil, con esa evaluación por escrito), decir para qué se usa la grabación y cuánto se conserva, y darle la opción de seguir la entrevista sin grabar. El detalle por país está en la checklist legal para reclutamiento con IA en Latinoamérica.

Dónde entra Selenios

Selenios es un ATS con IA para equipos de recruiting en Latinoamérica. La entrevista queda en el proceso de la vacante: la transcripción y el informe salen de esa conversación, y la decisión se lee junto con el resto del pipeline. No es una app de notas al lado del ATS. Es el registro de la entrevista donde ya se decide a quién contratar.

Si tu equipo todavía manda un resumen después de cada call, el siguiente paso es uno solo: que la próxima entrevista deje transcripción, evidencia por criterio y próximo paso en el mismo candidato.

Preguntas que esta página responde

• ¿Cómo documentar una entrevista de trabajo?
• ¿Cómo transcribir una entrevista de selección?
• ¿Qué tiene que tener un informe de entrevista para decidir con evidencia?