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Por qué integrar tu ATS con IA
Los equipos de reclutamiento que usan un ATS sin inteligencia artificial enfrentan un problema común: el sistema almacena datos, pero no actúa sobre ellos. Los recruiters siguen dedicando horas a tareas manuales como mover candidatos entre etapas, enviar correos de seguimiento y consolidar feedback.
La integración de Selenios con tu ATS convierte una base de datos pasiva en un motor de reclutamiento activo. Los agentes de IA de Selenios leen los requisitos de la posición directamente desde el ATS, ejecutan screening conversacional y devuelven los resultados al pipeline sin intervención manual.
Key Takeaway
Integrar Selenios con tu ATS no requiere equipo de ingeniería. El proceso completo toma menos de 30 minutos y la sincronización bidireccional garantiza que ambos sistemas siempre estén actualizados.
ATS compatibles y métodos de conexión
Selenios ofrece integraciones nativas con los cuatro ATS más utilizados en Latinoamérica y mercados globales:
Greenhouse
Greenhouse es el ATS preferido por empresas de tecnología en crecimiento. La integración usa la Harvest API v2 y permite sincronizar posiciones, candidatos, scorecards y estados del pipeline. La configuración consiste en generar un API key con permisos de lectura y escritura en el panel de Greenhouse, e ingresarla en Selenios.
Lever
Lever destaca por su enfoque en relationship management. Selenios se conecta vía OAuth 2.0, lo que permite una autorización segura sin compartir credenciales. La sincronización incluye oportunidades, etapas del pipeline, notas y archivos adjuntos.
Workable
Popular entre pymes y empresas en expansión, Workable ofrece una API REST bien documentada. Selenios sincroniza jobs, candidatos, evaluaciones y comentarios. La integración incluye webhooks para notificaciones en tiempo real cuando un candidato avanza o es rechazado.
BambooHR
Para empresas que usan BambooHR como sistema integral de HR, Selenios se conecta al módulo de ATS y sincroniza tanto datos de candidatos como información de onboarding. Esto permite una transición fluida desde la contratación hasta la incorporación.
Configuración paso a paso
El proceso de integración sigue cinco pasos simples que cualquier recruiter o hiring manager puede completar:
Paso 1: Generar credenciales en tu ATS
Accede a la sección de integraciones o API de tu ATS. Genera una API key o inicia el flujo OAuth. Asegúrate de otorgar permisos de lectura y escritura para candidatos, posiciones y feedback.
Paso 2: Conectar en el panel de Selenios
En Selenios, navega a Configuración, luego Integraciones y selecciona tu ATS. Pega la API key o completa la autorización OAuth. Selenios validará la conexión automáticamente.
Paso 3: Mapear campos y etapas
Selenios detecta las etapas de tu pipeline y sugiere un mapeo automático. Por ejemplo, "Phone Screen" en Greenhouse se mapea a "Screening IA" en Selenios. Puedes ajustar el mapeo según tu flujo.
Paso 4: Configurar webhooks
Los webhooks permiten sincronización en tiempo real. Cuando un candidato cambia de estado en cualquiera de los dos sistemas, el otro se actualiza instantáneamente. Selenios genera la URL del webhook automáticamente.
Paso 5: Probar y activar
Ejecuta una prueba con un candidato de test. Verifica que el perfil se sincronice, que las etapas se actualicen y que las notas de la entrevista IA aparezcan en tu ATS. Una vez confirmado, activa la integración para todas las posiciones.
Automatizaciones que se desbloquean
Una vez conectados, Selenios y tu ATS trabajan como un sistema unificado. Estas son las automatizaciones más valiosas:
Screening automático de nuevos aplicantes: cuando un candidato aplica en tu ATS, Selenios recibe la notificación y lanza una entrevista conversacional en minutos. El candidato recibe la invitación sin que ningún recruiter intervenga.
Avance automático en el pipeline: los candidatos que superan el screening IA avanzan automáticamente a la siguiente etapa en el ATS. Los que no califican reciben feedback personalizado y se archivan con notas detalladas.
Consolidación de feedback: las evaluaciones de Selenios se registran como scorecards en el ATS, junto con métricas de competencias técnicas, soft skills y alineación cultural.
Seguridad y cumplimiento normativo
La seguridad es un pilar fundamental de cualquier integración. Selenios implementa las siguientes medidas:
- Todas las comunicaciones usan cifrado estándar de la industria en tránsito
- Los tokens y API keys se almacenan con cifrado estándar de la industria en reposo
- Los logs de acceso se mantienen según nuestra política de seguridad para auditorías
- La arquitectura cumple con GDPR y LGPD
- Los datos de candidatos no se retienen fuera del proceso activo de selección
Métricas de impacto post-integración
Las empresas que integran Selenios con su ATS reportan mejoras medibles en sus primeros 30 días. El time-to-hire promedio se reduce un 45% gracias a la eliminación de tareas manuales. La experiencia del candidato mejora porque el primer contacto ocurre en minutos, no en días. Y los recruiters recuperan horas que antes dedicaban a copiar datos entre sistemas.
La clave del éxito está en medir antes y después. Selenios incluye un dashboard de integración que muestra métricas de sincronización, volumen de candidatos procesados y tiempo ahorrado por semana.
¿Cuánto tiempo toma integrar Selenios con mi ATS?+
La integración estándar con Greenhouse, Lever, Workable o BambooHR toma entre 15 y 30 minutos. Solo necesitas generar una API key en tu ATS, pegarla en el panel de Selenios y configurar los webhooks de sincronización. No se requiere equipo de ingeniería ni conocimientos técnicos avanzados.
¿Qué datos se sincronizan entre Selenios y el ATS?+
Se sincronizan perfiles de candidatos, estados del pipeline, notas de entrevistas, scorecards, programación de entrevistas y feedback del hiring manager. La sincronización es bidireccional y en tiempo real, lo que significa que cualquier cambio en un sistema se refleja automáticamente en el otro.
¿La integración es segura y cumple con normativas de privacidad?+
Sí. Todas las conexiones usan cifrado estándar de la industria, los tokens se almacenan cifrados y la arquitectura cumple con GDPR y LGPD. Los logs de acceso se retienen según nuestra política de seguridad. Selenios no retiene datos de candidatos fuera del proceso activo de selección.